Datenschutzhinweise zur Anmeldung für einen Pflegeplatz
Stand: Oktober 2026
Das Wichtigste in Kürze
- Wir nutzen Ihre Angaben nur, um einen Pflegeplatz zu vergeben und Sie dazu zu kontaktieren.
- Angaben zur Gesundheit (z. B. Pflegegrad, ärztlicher Fragebogen) speichern wir nur mit Ihrer Einwilligung.
- Wir geben Ihre Daten nicht an andere weiter und verkaufen sie nicht.
- Die Daten liegen verschlüsselt auf einem Server in Deutschland.
- Wenn Sie nicht mehr suchen, löschen wir Ihre Daten nach etwa 6 Monaten.
- Sie können jederzeit Auskunft verlangen, Angaben ändern oder löschen lassen.
- Keine Werbung, kein Tracking, keine Analyse-Cookies.
1. Wer ist verantwortlich?
Parkwohnanlage für Senioren
Peter Müller GmbH
Erlanger Str. 53, 91080 Uttenreuth
Telefon: 09131 50 67 90
E-Mail: info@parkwohnanlage.de
2. Datenschutzbeauftragter
Rechtsanwalt Christian Krösch
SLK Compliance Services GmbH
Königsbrücker Straße 76
01099 Dresden
3. Welche Daten verarbeiten wir und wofür?
Zweck ist die Führung unserer Warteliste für Pflegeplätze: Wir prüfen, ob ein freier Platz zu Ihren Wünschen und zum Pflegebedarf passt, und nehmen dann Kontakt mit Ihnen auf.
| Daten | Wofür | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Zur Person, die einen Platz sucht: Anrede, Name, Geburtsjahr, Wohnsituation, gewünschte Pflegeart, Zimmer- und Einzugswunsch, Kostenübernahme (freiwillig), wie Sie auf uns aufmerksam wurden (freiwillig) | Prüfung und Vergabe eines Pflegeplatzes | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage vor einem möglichen Vertrag) |
| Angaben zur Gesundheit: Pflegegrad, ärztlicher Fragebogen und weitere Unterlagen, Ihre Mitteilungen, soweit sie die Gesundheit betreffen | Prüfung, ob wir die nötige Pflege leisten können | Ihre Einwilligung, Art. 9 Abs. 2 lit. a i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
| Kontaktpersonen: Name, Beziehung, Telefon, E-Mail, Anschrift, Angabe zu Vollmacht/Betreuung | Kontakt zur Platzvergabe und zur Bestätigung der Suche | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei weiteren Kontaktpersonen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser Interesse, die Familie erreichen zu können) |
| E-Mail-Adresse und Antworten auf unsere Nachfragen | Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse und etwa alle 4 Wochen die Nachfrage, ob die Suche noch aktuell ist | Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO |
| Zeitpunkt und IP-Adresse bei Anmeldung, Bestätigung, Upload und Änderungen | Nachweis Ihrer Einwilligung und Schutz vor Missbrauch | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Hausarzt und Name der Krankenkasse (nur von uns erfasst, wenn ein Platz konkret wird) | Vorbereitung des Einzugs | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
Anmeldung für eine andere Person: Wenn Sie die Anmeldung für eine Angehörige oder einen Angehörigen vornehmen, informieren Sie diese Person bitte über diese Hinweise. Für die Angaben zur Gesundheit brauchen wir die Einwilligung der Person selbst oder einer dazu berechtigten Vertretung (z. B. mit Vorsorgevollmacht oder als gesetzliche Betreuung).
Pflicht oder freiwillig? Die Anmeldung ist freiwillig. Felder ohne den Hinweis „freiwillig“ brauchen wir, um die Anmeldung bearbeiten zu können. Ohne die Einwilligung zu den Gesundheitsangaben können wir Sie nicht auf die Warteliste nehmen.
Es gibt keine automatische Entscheidung über die Platzvergabe. Die Auswahl treffen immer unsere Mitarbeitenden.
4. Wer bekommt Ihre Daten?
Ihre Daten sehen nur die Mitarbeitenden der Parkwohnanlage, die für die Aufnahme zuständig sind. Jeder Zugriff wird protokolliert. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter.
Wir nutzen folgende Dienstleister, die in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen arbeiten (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO):
- Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen – Betrieb des Servers und der Sicherungen in einem Rechenzentrum in Deutschland.
- Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland – Versand unserer E-Mails über Microsoft 365. Die E-Mails enthalten keine Angaben zur Gesundheit, nur Namen der Kontaktperson und Links. Microsoft verarbeitet die Daten in der EU. Ein Zugriff aus den USA ist nicht völlig ausgeschlossen; Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, zusätzlich gelten Standardvertragsklauseln der EU.
5. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
- Solange Sie einen Platz suchen und dies bei unseren Nachfragen bestätigen.
- Wird die E-Mail-Adresse nach der Anmeldung nicht bestätigt: Löschung nach 14 Tagen.
- Suchen Sie nicht mehr, oder antworten Sie nicht mehr auf unsere Nachfragen: Löschung etwa 6 Monate danach.
- Wenn Sie bei uns einziehen: Übernahme der nötigen Angaben in die Bewohnerakte, Löschung hier etwa 3 Monate danach.
- Protokoll der Zugriffe und Einwilligungen: 24 Monate (ohne Ihren Namen).
- Unsere verschlüsselten Datensicherungen werden nach 30 Tagen überschrieben.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung falscher Angaben (Art. 16 DSGVO) – das können Sie auch selbst über den Link „Angaben ändern“ in unseren E-Mails,
- Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO),
- Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.
Eine kurze Nachricht genügt: per E-Mail an pflegeplatz@parkwohnanlage.de, per Telefon unter 09131 50 67 90 oder per Post.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.
7. Sicherheit
Die Verbindung ist verschlüsselt (HTTPS). Namen, Kontaktdaten und alle Unterlagen speichern wir zusätzlich verschlüsselt. Hochgeladene Dateien werden auf Viren geprüft. Zugang haben nur berechtigte Mitarbeitende mit Mehrfaktor-Anmeldung.
8. Cookies
Wir verwenden nur zwei technisch notwendige Cookies: eines, damit das Formular über mehrere Schritte Ihre Angaben behält (Sitzung, wird beim Schließen des Browsers gelöscht), und eines zum Schutz vor gefälschten Formularen. Dafür ist keine Einwilligung nötig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Wir setzen keine Cookies für Werbung oder Statistik und binden keine Inhalte anderer Anbieter ein (keine externen Schriften, keine Karten, kein Tracking).
9. Änderungen
Wenn sich die Verarbeitung ändert, passen wir diese Hinweise an. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.